Etkinlikte katılımcı sayısı ülkemizdeki üniversitelerin ön lisans ve lisans programlarında öğrenim görmekte olan üniversite öğrencileri arasından toplam 30 kişi olarak belirlenmiştir. Katılımcı kitlesinin başvuru sahipleri arasından farklı disiplinlerden eşit sayıda seçimine özen gösterilecektir. Etkinliğe katılım için katılımcıların;
- TÜBİTAK ARBİS veri tabanına kayıtlı olması,
- Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarının ön lisans ve lisans programlarında eğitim görüyor olması ve
- TÜBİTAK 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinliklerini Destekleme Programı kapsamında düzenlenen etkinliklere en fazla 5. kez katılıyor olması gerekmektedir.
Etkinlik sınırlı sayıda katılımcı ile gerçekleştirileceğinden etkinlik kontenjanından fazla başvuru olması durumunda katılımcıların belirlenmesinde aşağıdaki kriterler göz önünde bulundurulacaktır.
- Daha önce 2237-A programı kapsamında desteklenen bir etkinliğe katılmamış olmak,
- TÜBİTAK BİDEB tarafından desteklenen 2209-A ve B projelerinin yürütücülüğünü yapmamış/yapmıyor olmak,
- Daha önce TÜBİTAK’a 2209-A ve B destek programları kapsamında proje sunmuş ve proje önerisi reddedilmiş olmak,
- Etkinliğe bir proje önerisi ile katılıyor olmak,
- 4’lük sistemde 2.0 ve üzeri Genel Not Ortalamasına sahip olmak.