Katılımcılar, yurt içinde öğrenim gören lisansüstü öğrenciler arasından seçilecek olup, toplamda 24 katılımcının etkinlikten faydalanması planlanmıştır. Katılımcıların belirlenmesi için oluşturulan kriterler aşağıda verildiği gibidir.
Katılımcıların belirlenmesi için aranan şartlar:
- Katılımcıların TÜBİTAK ARBİS veri tabanına kayıtlı olması,
- Katılımcıların fen, mühendislik, sağlık ve sosyal alanlarından birinde lisansüstü eğitim gören öğrenci olması,
- Lisansütü eğitiminde en az 1 ders dönemini tamamlamış olması,
- Lisansüstü genel not ortalamasının 75’in üzerinde olması (diğer şartların sağlanması durumunda genel not ortalaması en yüksek olanlara öncelik tanınacaktır),
- Katılımcıların daha önce düzenlenen 2237-A etkinliklerine en fazla 2 kere katılmış olması, daha önce 2237-A etkinliğine katılmayan katılımcılara öncelik tanınacaktır,
- Katılımcıların OHAL kapsamında yürürlüğe konulan Kanun Hükmünde Kararnameler ile doğrudan veya anılan Kanun Hükmünde Kararnamelerde öngörülen usuller çerçevesinde meslekten, kamu görevinden veya ilgili kurumların teşkilatından çıkarılmamış olması,
- Başvuru oranlarına göre kadın erkek dağılımlarının orantılı olması gözetilecektir,
- Öncelikle farklı disiplinlerden eşit sayıda katılımcı alınması planlandığından, etkinliğe kabul başvuru sırasına göre yapılmayacaktır. Sosyal, fen, mühendislik ve sağlık alanlarının her birinden yeterli başvurunun olmaması durumunda, eksiklikler diğer alanlardan karşılanacaktır.
Başvurular Microsoft Forms üzerinden çevrimiçi başvuru formu üzerinden alınacaktır. Başvurular alındıktan sonra katılımcı seçimine uygun ve belirlenen kriterler doğrultusunda oluşturulan puan skalasına kullanılarak puan sıralamasına göre 24 asıl katılımcı, diğer katılımcılar yedek olarak belirlenecektir. Asıl katılımcılardan vazgeçme veya gelmeme durumunda yedek katılımcılardan sırasıyla eğitime davet edilecektir. Asıl katılımcıların belirlenmesi ile Microsoft Forms üzerinden çevrimiçi form ile kesin katılım sağlayıp sağlamadığı, dışarıdan katılacaklar için ise konaklama günlerinin belirlenmesi talep edilecektir. Etkinlikten hemen önce kurulacak olan WhatsApp grubuyla anlık olarak katılımcılara etkinlik hakkında bilgilendirmeler yapılacaktır.