Eğitimler Gümüşhane Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yönetim Bilişim Sistemleri Bilgisayar Laboratuvarında gerçekleştirilecektir. Laboratuvarda toplamda 38 adet tam teşekküllü, ilgili programların kurulu olduğu bilgisayar bulunmaktadır. Ders aralarında eğitim laboratuvarının bulunduğu binada katılımcıların dinlenebileceği ve sohbet edebileceği İ.İ.B.F çay salonu bulunmakta olup (75 mt2) katılımcılara çay-kahve ve yiyecek ikramında bulunulacaktır.

Etkinliğe dışardan katılan katılımcıların konaklamaları ve tüm katılımcıların iaşe ihtiyaçları ise Gümüşhane Üniversitesi Sosyal tesislerinde karşılanacaktır. Konaklama ücretleri kamu personel ücretleri üzerinden yapılabilecektir.

Konaklama yeri konumsal olarak Gümüşhane Üniversitesi kampüsü girişinde bulunmaktadır. Etkinlik yeri ise kampüs içerisinde Gümüşhane Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi içerisinde yer almaktadır. Gümüşhane üniversitesi şehir merkezine yaklaşık 5 km uzaklıktadır ve şehir merkezinden araçla yaklaşık 5-10 dk'lık bir süre içerisinde etkinlik yerine ulaşım sağlanabilmektedir. Ayrıca etkinlik ve konaklama yeri arası yaklaşık 10 dk kadar bir yürüme mesafesine sahip olduğu için ekstra bir ulaşım ihtiyacı bulunmamaktadır.