Eğitimler Gümüşhane Üniversitesi Dr. Mustafa ÇALIK Kongre ve Kültür Merkezi içerisinde yer alan eğitim salonlarında gerçekleştirilecektir. Ders aralarında eğitim salonları girişinde katılımcıların dinlenebileceği ve sohbet edebileceği alanlarda katılımcılara çay-kahve ve yiyecek ikramında bulunulacaktır. Etkinliğe dışardan katılan katılımcıların konaklamaları ve tüm katılımcıların iaşe ihtiyaçları ise Gümüşhane Üniversitesi Sosyal tesislerinde karşılanacaktır.

Etkinlik ve konaklama yeri konumsal olarak Gümüşhane Üniversitesi kampüsü girişinde bulunmaktadır. Etkinlik yeri Gümüşhane şehir merkezine yaklaşık 5 km bir uzaklıktadır ve şehir merkezinden araçla yaklaşık 5-10 dk'lık bir süre içerisinde etkinlik yerine ulaşım sağlanabilmektedir. Ayrıca etkinlik ve konaklama yeri arası yaklaşık 5 dk kadar bir yürüme mesafesine sahip olduğu için ekstra bir ulaşım ihtiyacı bulunmamaktadır.