Eğitime ilişkin teorik ve uygulamalı bilgileri içeren eğitim programı Gümüşhane Üniversitesi Kongre Merkezi içerisinde bulunan salonlarda gerçekleştirilecektir. Çalışma salonları, 2 adet 100 m2 ve 1 adet 540 m2 büyüklükte yeterli alana sahip olması ve içerisinde etkinlik için gerekli olan ses sistemi, projeksiyon sistemi, internet bağlantısı, çalışma masa ve sandalyeleri vb. donanımların bulunması nedeniyle katılımcıların bireysel ve grup halinde verimli çalışmalarına imkân veren ortam ve olanaklara sahiptir.

Salon dış kısmındaki koridor içerisinde katılımcıların bireysel ihtiyaçlarını (lavabo vb.) karşılayacağı kısımlar mevcuttur. Etkinliğin düzenleneceği çalışma salonu konum olarak Üniversitemiz kampüsü içerisinde giriş kısmında ve eğitime dışarıdan katılacak katılımcıların konaklama yapacağı sosyal tesisler binasının ön kısmında bulunmaktadır. Bu nedenle eğitim alanına ulaşım kolaylıkla sağlanabilecektir. Ayrıca eğitim salonunun hemen yakınında Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü ile eğitimle ilgili olabilecek diğer teknik birimler bulunmaktadır.  Etkinlik süresince ders aralarında Eğitim salonu girişinde katılımcıların dinlenebileceği ve sohbet edebileceği mevcut alanda katılımcılara çay-kahve ve yiyecek ikramında bulunulacaktır.

Etkinliğe dışarıdan katılımcılar için konaklama hizmeti Üniversitemiz Sosyal Tesislerinde gerçekleştirilecektir. Söz konusu tesis içerisinde katılımcıların ihtiyaçlarını karşılayabilecek yeterli sayı ve kapasitede oda ve yemekhane bulunmaktadır. Tüm katılımcılara yemek hizmeti yine bu tesis içerisinde yapılacaktır. Eğitimin yapılacağı Kongre Merkezi ile Sosyal tesis arasındaki yürüme mesafesi 5 dk kadar olduğundan herhangi bir ulaşım aracına gerek yoktur.