Etkinlikte katılımcı sayısı 24 kişi olup katılımcı kitlesinin farklı disiplinlerden eşit sayıda seçimine özen gösterilecektir. Etkinliğe katılım için katılımcıların;
- TÜBİTAK ARBİS veri tabanına kayıtlı olması,
- Fen, mühendislik ve sağlık alanlarında en az lisans derecesine sahip, üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/araştırma enstitüsü ya da Ar-Ge kuruluşunda çalışan araştırmacılardan oluşması
- TÜBİTAK 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinliklerini Destekleme Programı kapsamında düzenlenen etkinliklerine en fazla 5. kez katılıyor olması gerekir.
Etkinlik sınırlı sayıda katılımcı ile gerçekleştirileceğinden etkinlik kontenjanından fazla başvuru olması durumunda katılımcıların belirlenmesinde aşağıdaki kriterler göz önünde bulundurulacaktır.
- Daha önce 2237-A programı kapsamında desteklenen bir etkinliğe katılmamış olmak,
- Hali hazırda bir firma ile iş birliği olan ya da firmaya danışmanlık hizmeti sunmak,
- Etkinliğe bir proje fikri ile katılıyor olmak,
- Daha önce üniversite sanayi iş birliğine yönelik proje başvurusu yapmış ve reddedilmiş ya da hazırlık aşamasında olan katılımcılara öncelik tanınacaktır.