Eğitimler Gümüşhane Üniversitesi Dr. Mustafa ÇALIK Kongre ve Kültür Merkezi içerisinde bulunan salonlarda gerçekleştirilecektir. Çalışma salonları, 2 adet 100 m2 ve 1 adet 540 m2 büyüklükte teorik ve uygulamalı eğitimlerin gerçekleştirilebileceği yeterli alana sahiptir ve içerisinde etkinlik için gerekli olan ses ve projeksiyon sistemi, internet bağlantısı, çalışma masa ve sandalyeleri vb. donanımları bulundurmaktadır. Bu nedenle etkinlik eğitim alanları katılımcıların bireysel ve grup halinde verimli çalışmalarına imkân veren ortam ve olanaklara sahiptir. Eğitim salonlarının dış kısmında bulunan koridor içerisinde ders aralarında katılımcıların dinlenebileceği ve katılımcılara çay-kahve ve ikram yapılmasına uygun alanlar mevcut olup ayrıca bu kısımda katılımcıların bireysel ihtiyaçlarını (lavabo vb.) giderebileceği alanlarda mevcuttur. 

Katılımcıların ve eğitmenlerin kahvaltı ve öğle yemekleri ile dışarıdan katılan katılımcıların konaklama ihtiyaçları Gümüşhane Üniversitesi Sosyal Tesislerinde karşılanacaktır. Etkinlik yeri konumsal olarak Gümüşhane Üniversitesi Kampüsü içerisinde ve katılımcıların konaklama ve iaşe ihtiyaçlarının karşılanacağı Gümüşhane Üniversitesi Sosyal Tesislerinin ön kısmında bulunmaktadır. Etkinlik yeri Gümüşhane şehir merkezine yaklaşık 5 km bir uzaklıktadır ve şehir merkezinden araçla yaklaşık 5-10 dk’lık bir süre içerisinde etkinlik yerine ulaşım sağlanabilmektedir. Ayrıca etkinlik ve konaklama yeri arası yaklaşık 5 dk kadar bir yürüme mesafesine sahip olduğu için ekstra bir ulaşım ihtiyacı bulunmamaktadır.